Voor u informatie verstrekt raden wij u aan de
verklaring van ExxonMobil omtrent de vertrouwelijkheid van
rekruteringsgegevens te lezen, evenals de hiernavolgende bijkomende
verklaringen in verband met informatieverstrekking door sollicitanten.
Verklaring van ExxonMobil omtrent de vertrouwelijkheid van de
rekruteringsgegevens
U moet de volgende verklaring
goedkeuren voor u een curriculum vitae, een profiel of andere informatie via
deze rekruteringswebsite mag opsturen. Door het opsturen van gegevens of
informatie verklaart u er zich mee akkoord dat Exxon Mobil Corporation (hierna
"de vennootschap" genoemd) die informatie, met inbegrip van alle persoonlijke
gegevens, gebruikt op de manier die hieronder beschreven is.
Deze verklaring heeft enkel betrekking op informatie die u de vennootschap
bezorgt via deze (rekruterings)bladzijde van haar website.
Klik hier voor het algemeen Vertrouwelijkheidsbeleid van de vennootschap.
Basisprincipes
U moet ten minste 17 jaar oud zijn
om informatie naar de vennootschap op te sturen.
De
verzamelde informatie wordt beheerd door de Personeelsafdeling van ExxonMobil,
United States Recruiting & Employment (USR&E).
De
vennootschap verzamelt alle informatie die u haar bezorgt, met inbegrip van de
persoonlijke gegevens, en slaat ze op in een database in de Verenigde Staten.
Zij gebruikt deze informatie om geschikte kandidaten voor openstaande
betrekkingen bij ExxonMobil te identificeren. De vennootschap kan de
informatie doorgeven aan haar [andere] filialen, ook diegene die niet in de
Verenigde Staten gelegen zijn, met het oog op een mogelijke tewerkstelling in
die filialen. Zij kan de gegevens ook ter beschikking stellen van federale,
nationale, lokale of andere overheidsinstanties die bevoegd zijn voor
aangelegenheden inzake werkgelegenheid. De vennootschap geeft de informatie
die ze verzamelt niet door aan andere derden, tenzij ze daartoe verplicht
wordt door een geldige uitspraak van een rechtbank of een bevel of verzoek tot
verstrekken van informatie van een overheidsinstantie, of tenzij ze hiervoor
een geldige commerciële reden heeft en de derde partij akkoord gaat met
gelijkaardige beperkingen op de bekendmaking en het gebruik van de informatie.
Indien de vennootschap u tewerkstelt in een van haar filialen, zal ze deze
gegevens behouden en kan ze die gegevens gebruiken en doorgeven aan derden
voor het personeelsbeheer of voor administratieve of andere doeleinden in het
kader van uw tewerkstelling bij een vennootschap van de groep ExxonMobil.
De vennootschap kan informatie verzamelen en opslaan met betrekking tot ras,
geslacht, etnische kenmerken of een beschermd of speciaal statuut. In de
Verenigde Staten heeft de vennootschap bijvoorbeeld de plicht overeenkomstig
bepaalde geldende wetten en reglementeringen informatie met betrekking tot
ras, geslacht en etnische kenmerken op te vragen en te bewaren, met het oog op
latere overheidsrapporten; die informatie wordt echter niet in overweging
genomen bij de beoordeling voor een eventuele tewerkstelling. De vennootschap
kan dergelijke informatie ook inwinnen voor administratieve doeleinden en/of
met het oog op het personeelsbeheer. Indien er wetten of reglementeringen
bestaan met betrekking tot dit soort informatie zal de vennootschap die
informatie en die gegevens inwinnen, behouden en gebruiken in volledige
overeenstemming met de geldende wetten.
Indien u zich in een rechtsgebied buiten de Verenigde Staten bevindt of van
daaruit persoonlijke gegevens verzendt, moet u bijzondere aandacht schenken
aan de bepaling inzake afstand van rechten onderaan deze verklaring (vet).
Herzien of Verwijderen van Informatie
Indien u van
mening bent dat de informatie die de vennootschap over u heeft en die haar via
deze website werden bezorgd incorrect of achterhaald is, wordt u verzocht de
herziene informatie via de website van de vennootschap op te sturen.
Indien wenst dat de vennootschap de informatie die u haar hebt bezorgd
verwijdert uit haar database, moet u uw verzoek daartoe richten tot de
Personeelsafdeling van ExxonMobil, United States Recruiting & Employment
(USR&E). U kunt deze afdeling bereiken via
enterprise.comments@exxonmobil.com. Na ontvangst van uw verzoek zal de
vennootschap uw informatie uit haar database verwijderen.
Veiligheid
De vennootschap is bekommerd om de
veiligheid van persoonlijke gegevens in haar bezit; daarom neemt zij alle
mogelijke voorzorgsmaatregelen om deze informatie te beschermen tegen verlies,
misbruik, ongeoorloofde raadpleging, bekendmaking, wijziging en vernietiging.
Erkenning
Ik heb het bovenstaande gelezen,
begrepen en aanvaard, en ik verklaar verder :
"Ik stem hierbij uit vrije wil, ondubbelzinnig en onherroepelijk in met de
overmaking van alle informatie en gegevens die ik de vennootschap ter
beschikking stel aan alle filialen van ExxonMobil, waar ze zich ook mogen
bevinden : - in geval van overmaking vanuit de Europese Unie,
ongeacht of het land waar het (de) betrokken filia(a)l(en) is (zijn) gevestigd
al dan niet een zeker niveau van bescherming biedt in de zin van Richtlijn
95/46 van de Europese Unie of in de zin van een gelijkaardige nationale wet;
of
- in geval van overmaking vanuit Australië, ongeacht of
de ontvanger van de informatie onderworpen is aan een bindende regeling of
overeenkomst die principes vastlegt voor de behoorlijke verwerking van
persoonlijke gegevens, die wezenlijk gelijkaardig zijn aan de principes
opgelegd door de Australische wetgeving.”
Ik stem ermee in dat ik geen gerechtelijke actie zal instellen, noch mij op
een andere manier zal proberen te verhalen tegen filialen van ExxonMobil op
grond van enige vermeende inbreuk op de bovenstaande voorwaarden, en ik stem
ermee in die filialen te vrijwaren tegen elke vordering of rechtshandeling,
tenzij onderhavige bepaling niet toegelaten is overeenkomstig de geldende
wetgeving.
Indien een bepaald onderdeel van deze erkenning
ongeldig, nietig of onuitvoerbaar is, zal dat onderdeel geacht worden niet te
bestaan en zullen de andere onderdelen geldig blijven.
Aanvullende Verklaringen in Verband met de Voorlegging van Informatie door de
Kandidaat
Voor kandidaten
die informatie bezorgen voor een eventuele tewerkstelling in Australië: -
Ik verklaar dat de informatie in deze kandidatuur waar is en ik begrijp dat
mijn tewerkstelling kan worden beëindigd door het bedrijf indien de door mij
verschafte informatie onjuist of misleidend is.
-
Verder stem ik ermee in dat mijn tewerkstelling bij het bedrijf kan worden
beëindigd indien één van beide partijen de overeenkomst opzegt.
Voor kandidaten die informatie bezorgen voor een
eventuele tewerkstelling in de Benelux en het Verenigd Koninkrijk: -
Ik verklaar dat alle informatie in deze kandidatuur, en alle andere informatie
die ik verschaf in de loop van de sollicitatieprocedure, naar mijn beste weten
waar en nauwgezet is, en ik begrijp en stem ermee in dat:
-
Alle informatie die door mij wordt verschaft, kan worden gecontroleerd door
middel van mondeling of schriftelijk contact, op de manier die het bedrijf
geschikt vindt, en dat elke onjuiste of misleidende verklaring voldoende reden
kan geven tot afwijzing of, indien ik reeds tewerkgesteld ben, tot ontslag; en
-
De informatie die ik heb verschaft in deze kandidatuur en alle andere
persoonlijke gegevens (inclusief vertrouwelijke persoonlijke gegevens) die ik
eventueel nog zal verschaffen in de loop van deze sollicitatieprocedure of
tijdens mijn tewerkstelling bij een bedrijf van de Exxon Mobil Corporation
bedrijvengroep (een ‘Concernonderneming’) kan worden overgemaakt aan,
bijgehouden (in manuele of elektronische vorm) en gebruikt door elke
Concernonderneming over de hele wereld (en/of zorgvuldig geselecteerde derden
die persoonlijke gegevens mogen verwerken uit naam van een Concernonderneming)
voor alle doeleinden in verband met personeelszaken en/of andere
administratieve aangelegenheden, inclusief - zonder beperking -
bedrijfsplanning of prognoses, en ik stem uitdrukkelijk toe met dergelijke
verwerking.
Voor kandidaten die informatie bezorgen voor een
eventuele tewerkstelling in de Verenigde Staten: -
Ik verklaar dat de informatie in deze kandidatuur naar mijn beste weten waar
en volledig is, en dat geen belangrijke informatie werd achtergehouden. Ik
stem ermee in dat elke onjuiste voorstelling, valse verklaring of
achterhouding van informatie in deze kandidatuur of tijdens het latere medisch
onderzoek, voldoende reden zal geven tot de beëindiging van mijn
tewerkstelling. Ik ga akkoord met het feit dat elk ander
tewerkstellingsaanbod, en de aanvaarding ervan, geen bindende overeenkomst van
bepaalde duur vormen, en dat een dergelijke tewerkstelling naar goeddunken kan
worden beëindigd door beide partijen, overeenkomstig de toepasselijke wetten
van de desbetreffende staat en/of de federale wetten. Ik geef u ook het recht
om rapporten van vroegere werkgevers, scholen, persoonlijke en andere
referenties, en gerechtelijke instanties op te vragen. Er zullen geen pogingen
worden ondernomen om mijn huidige werkgever te contacteren, tenzij ik daartoe
mijn schriftelijke toestemming heb verleend door middel van een e-mail, een
brief of een faxbericht.
-
Ik begrijp dat elk tewerkstellingsaanbod afhankelijk is van de goedkeuring
door het management van de ExxonMobil organisatie waarbinnen de tewerkstelling
eventueel zal worden aangeboden en van bevredigende antwoorden van alle
aangesproken referenties.
-
Ik erken verder dat, indien mij een betrekking wordt aangeboden, ik daarna een
medische evaluatie zal moeten ondergaan en dat het aanbod zal afhangen van het
resultaat van deze medische evaluatie. Deze medische evaluatie zal een
drugstest omvatten en ik stem in met een dergelijke test.
-
Indien mij een betrekking wordt aangeboden, zal ik een kopie ontvangen van het
Alcohol- en Drugbeleid van ExxonMobil. Ik stem ermee in dat ik de bepalingen
van dit beleid zal moeten naleven als een voorwaarde voor tewerkstelling. Ik
erken verder dat, indien ik deze bepalingen niet naleef, ik zal worden
onderworpen aan disciplinaire maatregelen, tot en met de beëindiging van de
arbeidsovereenkomst.
-
Ik erken eveneens dat ik:
-
de originele documenten bepaald door de federale regering, die mijn identiteit
en de toelating tot het verrichten van arbeid bewijzen, zal moeten voorleggen,
en daarnaast Formulier I-9 (Bevestiging van geschiktheid voor tewerkstelling)
zal moeten ondertekenen, waarin staat dat - op straffe van meineed - de
voorgelegde documenten echt zijn en op mij betrekking hebben.
-
Een verklaring betreffende uw beleid inzake de gedragscode, een Intellectuele
Eigendomsovereenkomst voor Werknemers en bepaalde andere formulieren in
verband met de tewerkstelling zal moeten ondertekenen.
|
